O segundo semestre é tradicionalmente o período mais movimentado para a realização de eventos corporativos no Brasil. Um levantamento da plataforma DataEventos, que monitora mais de 1,6 mil empresas do setor, mostra que as solicitações de propostas para eventos corporativos cresceram 38,31% em 2025 na comparação com o ano anterior. O estudo também aponta que os meses de agosto a outubro concentram o maior volume de demandas, tornando julho um período estratégico para que empresas iniciem o planejamento e garantam maior disponibilidade de datas e estruturas.

Segundo especialistas do setor, a antecipação permite mais flexibilidade na escolha do local, melhores condições de negociação e maior tranquilidade para organizar convenções, treinamentos, workshops, reuniões estratégicas, lançamentos de produtos e confraternizações empresariais.

Empresas buscam mais do que um espaço

O perfil das empresas também mudou. Se antes a prioridade era encontrar apenas uma sala de eventos, hoje os organizadores valorizam espaços capazes de oferecer uma solução integrada, reunindo infraestrutura, gastronomia, tecnologia e apoio operacional em um único endereço.

Para Adriano Palma Silva, CEO do Faial Prime Suites, hotel localizado no Centro de Florianópolis e referência em eventos corporativos e sociais, essa mudança está diretamente relacionada à busca por eficiência e melhor experiência para os participantes.

"Percebemos que julho marca o início de uma procura mais intensa por datas para o segundo semestre. As empresas estão planejando com antecedência porque isso amplia as opções disponíveis e permite organizar eventos com muito mais tranquilidade, além de reduzir imprevistos durante a execução."

Além da disponibilidade, fatores como localização, facilidade de acesso, estacionamento, qualidade da gastronomia, tecnologia e atendimento passaram a influenciar diretamente a decisão dos organizadores.

Planejamento reduz custos e melhora a experiência

Planejar um evento com antecedência também contribui para reduzir custos operacionais, evitar conflitos de agenda e proporcionar uma experiência mais confortável aos participantes. A tendência é que as empresas priorizem locais capazes de reunir diferentes serviços, reduzindo a necessidade de coordenar diversos fornecedores.

"Hoje o organizador procura praticidade. Quando consegue reunir no mesmo local recepção, coffee break, almoço, jantar, estrutura audiovisual e, em muitos casos, hospedagem, ele simplifica toda a operação e pode concentrar seus esforços no conteúdo e nos objetivos do evento."

No Faial Prime Suites, essa mudança de comportamento tem refletido no aumento da procura por eventos corporativos realizados de forma integrada. O hotel reúne centro de eventos, salas moduláveis, gastronomia própria e hospedagem, permitindo atender desde pequenas reuniões executivas até convenções, treinamentos, encontros empresariais e eventos sociais.

Com um calendário mais intenso entre agosto e outubro, especialistas recomendam que empresas da Grande Florianópolis iniciem o planejamento ainda em julho. Além de ampliar as opções de datas, a antecipação facilita a organização e contribui para o sucesso dos encontros ao longo do segundo semestre.